财政援助政策

什么是验证?

验证是美国政府使用的一种质量控制方法.S. 教育部(DOE)检查提交的FAFSA信息的准确性. 所有支付联邦第四章资金的学校都被要求参与核查过程.

澳门太阳城的政策是对所有被美国大学录取的学生进行核实.S. 教育部(668年明确排除在外的除外).54(b)包括已死亡或仅有资格获得无补贴学生经济援助的申请人),以及由澳门太阳城选择进行验证的任何学生. 程序在现行教育系公布 联邦学生援助手册申请和验证指南 用于检查、评估和纠正错误.

验证步骤

  1. 财政援助办公室(FAO)将通过信件和/或电子邮件向学生发送请求,概述所有必须提交的表格和信息,以满足验证要求. LRSC遵循年度指南 联邦登记册 关于根据能源部的核查类别确定可接受的核查文件.

  2. 如果选中进行验证, 从太阳城线上平台第一次请求开始,学生将有30天的时间向财政援助办公室提交所有必需的项目. 未能提供所需文件的学生将定期收到提醒邮件.

    核实通常必须在学年结束前或学生停止注册前完成, 不管哪个先发生. 不符合验证要求的学生, 包括在规定的时间内提交文件, 不会有联邦第四章资金支付,并可能有联邦第四章资金取消.

  3. 在提供所有必需的验证文件后, 粮农组织工作人员将把这些文件与申请人的FAFSA进行比较,并在必要时通过电子方式向能源部提交更正,对FAFSA数据元素进行更正. 需要更改申请人信息和随后更改申请人经济援助计划的验证结果将在最终支付联邦资金之前做出. 如果因核实而发生奖项变更,将通过电子邮件或邮寄方式向助学金申请人发送修改后的奖励信,并将在校园连接中更新.

CFR 668 34总则.联邦公报第14(f)条要求澳门太阳城确保与学生申请联邦学生资助相关的信息的一致性, 不管信息来源是什么. 所有收到的信息必须核对.

如果经济援助办公室有任何关于申请人的冲突信息或认为申请人的申请信息有误, 它必须在支付任何联邦学生援助之前解决这些差异. 解决冲突数据的要求与核查要求和程序是分开和不同的,并取代任何核查政策. 进一步, 如果在联邦援助支付后发现有差异, 它必须协调,学生将被要求偿还任何金额的援助超过他或她的资格.

澳门太阳城根据HEA第479A(a)条行使任何权力以更改申请人的入学费用或计算EFC所需的数据项的值之前,申请人必须完成验证.

根据34 CFR 668.16(g), 如果助学金办公室怀疑学生, 或者另一个人, 是否有意误报信息或篡改文件以骗取联邦财政援助资金, 该办公室可以报告其怀疑,并将提供证据, 提交给监察长办公室, U.S. 教育部,接受审查. 可以通过OIG热线1-800-MIS-USED举报欺诈行为,OIG网站:www2.ed.gov /关于/办公室/清单/ oig /热线.或致电太阳城线上平台在丹佛的地区OIG办公室,电话:303-844-0058.

美国.S. 教育部继续转向更加个性化的核查过程,只对特定学生执行某些核查要素.  这意味着LRSC将不要求每个学生提供相同的文件. 相反,LRSC只要求与个性化验证相关的文件. 申请人将通过邮件和电子邮件通知他们需要填写的个人表格. 申请人也可以在“要做的事情”列表中查看所需的验证文件列表.  湖区州立大学的验证表格每年都张贴在经济援助办公室的网站上: 形式 ,选择经济援助表格

注意: 所有验证项目必须提交到:

澳门太阳城
经济资助办事处
学院北路1801号
魔鬼湖,ND 58301

传真:701-662-1666
或电子邮件: lrsc.financialaid@dresspoem.com

为了获得联邦财政援助, 学生必须达到一定的学术要求,称为满意的学术进步标准(SAP). 联邦和州法规要求LRSC来确定学生是否符合SAP要求. SAP评估适用于所有条款, 包括暑期, 所有学生(包括受助学生和非受助学生).  

所有学分, 包括转学分, 这适用于学生学位, 将用于计算SAP的定量成分.  转学分记入学生的记录,并将被考虑在尝试学分中,直到学生达到其课程的最大尝试学分. 达到最高学分的学生将接受评估,以确定哪些学分缩短了他们攻读学位的时间. 一旦转学生被认定试图获得最高学分. 获得学位所需的学分数将被添加到已尝试的学分中,并在“已尝试的最大学分”字段的“职业例外”选项卡中输入.

SAP需求从以下三个方面进行衡量:

  1. GPA(定性): 以达到平均绩点的要求, 学生将需要在第一学期结束时拥有与该课程毕业要求一致的学术地位, 第二个, 第三学期. 在第四学期结束时,学生的累计GPA必须达到C (2).0)或更好. 下面的图表说明了学术要求.
    最低累计GPA要求
    第一学期:1.50
    第二学期:1.60
    第三学期:1.75
    第四学期:2.00
  2. 尝试学分(定量): 所有学生必须完成三分之二(66.67%)的学分. 这个百分比将每学期累积计算. 该百分比是由成功完成的学分总数除以学生在LRSC FA普查日期注册的学分总数确定的. 累计学分计算包括所有尝试的学分,即使它们不属于当前学位.
  3. 最大时限(定量): 所有学生必须在公布的课程长度的150%内完成申报的课程. 一个学生如果已经尝试了140%的课程学分,就会收到一封信,通知他们已经达到了最大学分. i.e., 如果学生的课程要求60学分才能毕业,那么90是该课程允许的最大尝试学分数. 当学生尝试了140%或84学分时,他们会收到警告通知. 已修满课程学分150%的学生将被暂停经济援助,并将以信件通知.

    财政援助警告: 在学期结束时,未能达到上述一项或多项SAP措施的学生将被分配到经济援助警告状态. 被分配到经济援助警告的学生将被书面通知. 在此状态下,学生可以在随后的一个学期继续获得经济援助,尽管确定该学生没有进行SAP.  

    资助资格: 经济援助取消资格的身份被分配给学生谁未能使SAP或不满足在他或她的学业计划中规定的要求时,被置于经济援助缓刑. 被暂停经济援助的学生只有在符合本政策规定的标准的情况下才能获得经济援助.

    经济援助缓刑: 经济援助缓刑状态被分配给已经被取消资格的学生,并且已经成功上诉并有资格恢复经济援助.  被置于经济援助试用期的学生可能会在随后的一个学期获得经济援助. 在经济援助缓刑期间,他们可能需要满足某些条款和条件, 比如减少课程负担或选修特定的课程. 被指定为经济援助缓刑状态的学生将被要求提交一份学业计划, 顾问签名. 在足总试用期结束时, 学生必须符合SAP标准或满足SAP学术学习计划中规定的要求.

    经济援助普查日期: 经济援助普查日期是在最后一天以100%退款减少/增加课程后的第一天,是经济援助办公室用来锁定注册状态的日期. FA普查日期是日历日期,对应于8.99%的时间.

    非官方的提款: 在一学期内获得所有不及格或不完整成绩的学生被视为非正式地从学院退学,并立即被取消经济援助资格.  这将被取消资格,没有警告期. 联邦法规要求,所有接受州和联邦资助的学生都要进行退款计算,除非学校能证明某门课程的官方最后出勤率超过60%. 这些资金的计算和返还可能导致学生欠学院和/或美国政府的余额.S. 教育部. 无法核实班级活动的佩尔奖学金获得者可能必须偿还全部或部分助学金.

    成功完成: 成功完成的学分包括A、B、C、D或S. 不被认为成功完成的学分包括空白分数, F(失败), W(退出), U(不满意), 和我(不完整). 未成功完成的小时数包括在尝试完成的小时数中.  

    退课和正式退课: 如果学生在LRSC FA普查日期当天或之后放弃或退出课程,则学生放弃或退出的课程将计入所尝试的累计学分.

非标准学分的处理

信用证类型 包括在GPA计算 列入66.67% Calc (Pace) 包括在最大时间框架
审计 No No No
满意/不满意 No 是的 是的
转移 No 是的
(不包括高级课程及W系)
是的
(不包括ASC课程和W年级. 经济援助评估是在学生达到所述学位的最高学分后进行的)
通过/失败 如果失败,可以 是的 是的
财团/协作 是的 是的 是的
重复的课程 是的(最近的年级) 是(每次尝试) 是(每次尝试)
发展课程(ASC) No 是的 是的

重复的课程: 如果学生成功通过了一门课程,并希望重修该课程以获得更高的分数, 该课程只能再次列入他的注册状态,用于经济援助目的. 不及格的课程可以重考,并计入学生的入学资格,直到通过. 重修的课程将被计算为已修学分.  

转学分/主要变化: 转专业的学生, 攻读第二学位, 还是转学生更有可能达到最大时限. 如果学生换专业或有转学分, 获得的学分将包括在尝试学分的计算中, 获得学分, 以及最大时限. 通过上诉程序, 经济援助办公室可以调整他们在攻读学位过程中被允许尝试的最大学分数. 学生将被要求提交一份经导师批准的学术计划.

军事: 因军事原因而被要求在FA普查日期后退出LRSC的学生可能会受到经济援助警告或取消资格. 学生应联系经济援助办公室,以解决由于他们的部署而导致的任何负面SAP状态.

通知的过程: 在每学期期末成绩公布后,学生将收到一份关于其学业进展令人满意的警告和/或不合格状态的书面通知.  适用的暂停将被添加到学生的校园连接暂停列表中.

上诉程序: 经济援助上诉是一个不符合LRSC的SAP标准的学生向机构请求重新考虑第四章经济援助资格的过程.  第四项财政援助包括联邦佩尔助学金, 教授予, SEOG格兰特, 勤工助学, 帕金斯贷款, 直接贷款, 及直接加贷款. 学生, 没有达到SAP三项指标中的一项或多项的人, 没有资格申请联邦, 状态, 以及机构财政援助. 然而, 没有达到SAP标准的学生有减轻处罚的情况, 比如家里有人去世, 疾病, 非自愿军事休假, 等, 申请人可填妥“?”表格,要求恢复获资助资格 满意学业进度上诉表格. 联系财政援助办公室申请上诉表格或从LRSC网站获取表格 www.dresspoem.com.

呼吁应包括:

  • 满意学业进度上诉表格
  • 上诉表格中应包括支持失败原因的文件
  • 必须附上一份由学生导师签署的学业计划副本

财政援助委员会和决定: SAP申诉将在个人基础上处理. 如署长批准呈请, 在不超过一年的时间内,学生将被视为取得令人满意的进步. 如果在这段时间, 这个学生达到了既定的标准, 将重新取得令人满意的进展. 太阳城线上平台将在30天内以书面形式通知学生.

被拒绝的申请可以在15天内以书面形式向学生服务副主席提出上诉. 足总委员会将在收到书面上诉后30天内对所有上诉作出最终决定. 如果上诉被批准, 学生将被视为在不超过一年的时间内取得令人满意的学业进步. 如果在此期间学生达到了既定的标准, 学校将恢复令人满意的学业成绩. 财务援助委员会的决定将是最终决定.

7月29日经行政会议批准, 2011/ SAP政策开始于7月1日, 2011, 5月12日修订, 2020

联邦法规要求所有机构制定一项政策,以确定如果学生退学,他/她有资格获得第四章经济援助的金额. 联邦学生资助
(FSA)项目包括:联邦佩尔助学金, 斯塔福德贷款, 加上贷款, 联邦补充教育机会补助金(FSEOG), 联邦帕金斯贷款和ACG补助金.

当学生在付款期(学期)结束前退学时, 学生“获得”(可以获得)的资助金额由财政援助办公室决定. 如果确定
学生有资格获得额外的资金,这些资金将被支付. 如果确定学生获得的资金超过他/她有资格获得的资金, 这些资金必须归还.

根据联邦法律,“不劳而获”的资金必须退还给学生援助计划
以下订单:

  • 无补贴直接贷款
  • 资助直接贷款
  • 联邦帕金斯贷款
  • 联邦优惠贷款
  • 联邦佩尔助学金
  • 联邦SEOG补助金

此外,LRSC还将资金返还给第四章基金以外的项目. 数额将按最初奖励的比例按原来源按比例分配.

官员退出:
停止上课的学生必须正式休学以避免不及格. 正式退学的程序和表格可在学生服务办公室获得. 在退出的时候, LRSC财政援助办公室将决定, 按比例计算, 学生“挣得”的学生资助金额.例如, 完成30%的付款期(学期)的学生将被确定为“获得”了他/她最初计划获得的30%的援助. 一旦学生完成了60%以上的付款期, 他/她有资格获得FSA奖金的100%.

非官方的提取:
停止上课但没有正式退学的学生被认为是非正式地从学校退学. 联邦学生援助的接受者非正式地撤回并在本学期未获得及格成绩的人将负责偿还所有不劳而获的经济援助. 学生必须启动并完成正式的退学程序,以避免不及格. LRSC经济援助办公室将根据学期的中间点计算经济援助“挣得和未挣得”的金额, 或基于学生出席/参与学术相关活动的最后一天.

Post-withdrawal支付:
在提款后,可能会确定学生没有收到所有“挣来的钱”.“在这种情况下,可能应支付提款后付款. 当提款后付款包括学生贷款时, 学生可以选择拒绝贷款, 从而将贷款债务保持在最低水平. 提现后的款项将用于学费, 费用, 所欠学院的食宿费,剩余部分支付给学生. 由于其他特殊资格要求,学生在撤回部分FSA资金后将无法使用. 一些例子是:

  • 第一次, 一年级本科生在第三十天前退课者, 学生将不会获得任何资助,如果他们在付款期的第30天继续注册,他们将不会获得任何资助.
  • 第二次或后续付款的任何部分都不能作为提款后付款支付给学生.
  • 参加联邦勤工俭学计划的学生在大学退学后没有资格获得勤工俭学基金.

学生必须归还的任何数额的未挣得的助学金都被称为超额支付. 学生必须偿还的助学金超额支付的最高金额是学生已收到或计划收到的助学金的一半. 因退学而欠下多付款项的学生将保留获得标题IV基金的资格,从学校发送多付通知之日起最多45天, 或LRSC被要求通知学生多付学费的日期. LRSC必须通知学生必须偿还多缴的款项,或在确定还款到期后的30天内作出令人满意的还款安排. 澳门太阳城必须在该机构决定学生退学之日起45天内退还任何未赚到的资金. 所有返还的经济援助资金将由学生负责.

2015年4月16日修订.

湖区州立大学财政援助的员工应该在履行他或她的职责的各个方面始终保持模范的专业行为标准, 具体地说,包括所有与任何实体以任何方式参与学生资助的交易, 不管这些实体是否参与了政府的赞助, 补贴, 或受管制的活动. 在这样做的时候,LRSC财政援助员工应该:

  • 不要为了他或她的个人利益采取任何行动.
  • 不要采取任何他或她认为是违反法律的行动, 监管, 或者他或她所服务的学生和家长的最大利益.
  • 确保他或她提供的信息是不准确的, 无偏见的, 不反映任何实际或潜在的个人利益的偏好.
  • 在做出决定和建议他或她的机构与任何实体的关系涉及学生资助的任何方面时要客观.
  • 避免向参与制作的任何实体索取或接受任何名义价值以外的东西, 持有, 巩固, 或者办理任何学生贷款, 包括任何有价值的(包括报销费用)服务于顾问委员会或由任何此类实体赞助的培训的一部分.

2018年秋季修订版.

澳门太阳城尊重学生为获得学生贷款而选择自己贷款人的权利. LRSC还认识到,当学生被问及贷款人的名字时,可能需要帮助. 提供帮助, LRSC财务援助办公室已经列出了一些贷款人的参考名单,这些贷款人过去曾向太阳城线上平台的学生提供贷款. 提醒学生,提供的名单是部分名单,这些贷款人的网站应访问,以便作出知情的决定. LRSC贷款人参考名单由教育援助公司提供的维护应用程序在线管理和分发. 此应用程序允许随机查看,这是用于此列表的查看方法.

之所以选择这个部分名单上的贷款人,是因为他们满足了以下大部分标准,以满足澳门太阳城学生的需求:

  • 作为当地的贷款人为当地的学生服务
  • 提供优质的客户服务
  • 是否与资助办公室保持良好的工作关系
  • 是北达科他州学生经济援助管理协会(NDASFAA)的成员

因为贷款机构提供的还款优惠经常变化, 学生被鼓励做自己的研究,以确定哪个贷款人提供的好处,适合这个特定的学生. 太阳城线上平台认为学生和家长最有资格决定哪些贷款条款和条件对他们最有利. 提供贷款人参考名单的目的是帮助学生了解贷款人是什么,以及在做出选择时可以考虑许多选项. LRSC财政援助办公室正在监测国家层面和国会发生的事件和信息. LRSC提供贷款人参考名单的方法可能随时根据国会行动和/或教育部关于学生贷款的指导而改变.

LRSC财务援助办公室在与学生合作时遵循道德程序和实践
贷款、出借人以及提供贷款的服务机构. 财政援助办公室不会:

  • 自动推荐给特定的贷款人
  • 拒绝任何参与贷款机构的申请
  • 在处理任何贷款人的申请时造成不合理的延迟

贷款人来访和提供名义价值的礼物可以被接受. 在任何情况下,出借人的提议都不会被接受,以换取对任何特定出借人的偏爱. 澳门太阳城不与任何贷款人达成协议,超出必要的合作,为太阳城线上平台的学生提供学生贷款和服务.

2018年修订后的

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